O factură proformă arată exact ca o factură, dar nu este un document fiscal. Este o ofertă formală: „dacă ești de acord, asta vei plăti”.
Proforma e logodna: vă înțelegeți asupra detaliilor, dar încă nu e nimic oficial și oricare poate să se răzgândească. Factura e nunta: e înregistrată, are efecte legale și dacă vrei să o desfaci, ai nevoie de o procedură (stornare).
Când folosești proforma
- Clientul vrea să plătească în avans și are nevoie de un document pentru departamentul financiar.
- Vrei să confirmi o comandă mare înainte să începi lucrul.
- Clientul trebuie să aprobe intern o achiziție.
Ce nu face proforma
Nu se înregistrează în contabilitate, nu generează TVA de plată și nu se trimite în e-Factura. După ce clientul plătește (sau după ce livrezi), emiți factura propriu-zisă.
Atenție: dacă primești bani în avans și ești plătitor de TVA, de regulă trebuie să emiți o factură de avans, nu doar o proformă. Despre avansuri vorbim într-un articol separat.
Gata cu teoria.
Hai la treabă.
Emite prima factură în 2 minute. Lama ține pumnii.
Mai citește
Factura storno: radiera oficială
🔢🚫Seria și numărul facturii: de ce nu sari peste numere
🧾🍕Ce este o factură (și de ce nu e un bon de pizza)
Articolele debill explică pe înțeles termeni generali și nu țin loc de consultanță fiscală sau juridică. Pentru situația ta, vorbește cu un contabil.